Cómo completar el Tax file number declaration
Cuando empieces a trabajar en Australia, tu jefe te entregará el Tax file number declaration, el cual tendrás que completar con tus datos y con información sobre la retención de impuestos. A continuación, te explicamos cómo rellenar, paso a paso, este formulario. Ready?
Como verás en la foto anterior, el Tax file number declaration se divide en dos partes. Por un lado, la ‘Section A: To be completed by the PAYEE’, que corresponde a la parte que debes rellenar tú. La otra, la ‘Section B: To be completed by the PAYER’, es responsabilidad de la empresa. Por lo tanto, iremos revisando paso a paso la sección A, para que sepas cómo debes rellenarla:
(1) What is your Tax File Number (TFN)?
El TFN (Tax File Number) es tu número de identificación fiscal, el cual podrás solicitar tan pronto aterrices en Australia. Es una gestión muy sencilla con la que te ayudará nuestro Guía Local en tu ciudad de destino, quién te recibirá en persona durante tus primeras 24-48 horas en Australia. En esta primera pregunta del Tax file number declaration deberás añadir los 9 dígitos del número de tu TFN, aunque es posible que aún estés esperando a que te llegue tu número TFN (puede llegar a tardar hasta 28 días). En este caso, pregunta a tu jefe si prefiere que esperes a tener el TFN para completar el formulario o si deberías de marcar la casilla que dice “I have made a separate application/enquiry to the ATO for a new or existing TFN”. También puedes mostrarle a tu jefe el recibo de la solicitud del TFN para que sepa que ya lo has solicitado.
(2) What is your name? / (3) What is your home address in Australia? / (4) If you have chaged your name since you last dealt with us, show your previous family name / (5) What is your primary email address? y (6) What is your date of birth?
En estas secciones debes poner (2) tus apellidos (Surname or family name) y nombre (First given name), igual que aparecen en el pasaporte, (3) tu dirección australiana, (5) tu email y (6) tu fecha de nacimiento. El punto (4) solo debes rellenarlo en caso de que previamente hayas realizado algún trámite con la ATO (Australian Taxation Office) utilizando otro apellido diferente, de lo contrario puedes dejarlo en blanco.
(7) On what basis are you paid?
Este punto hace referencia al tipo de contrato que vas a tener. Lo habitual si eres estudiante suele ser una media jornada (part-time) o por horas (casual), ya que el visado de estudiante solo te permite trabajar a media jornada mientras que estás estudiando. Si tienes dudas, pregunta a tu jefe.
(8) Are you…
En esta sección debes aclarar si eres residente australiano a efectos fiscales o no, ya que, en base a ello, tendrás que pagar más o menos impuestos cuando acaba el año fiscal australiano. Responderlo es muy fácil: si vas a hacer un curso de seis meses o más, deberás rellenar la casilla ‘Australian resident for tax purposes’, puesto que en este caso eres considerado residente australiano a efectos fiscales. Si el curso que vas a hacer tiene una duración menor a los 6 meses, no serás considerado residente australiano a efectos fiscales, por lo que deberás marcar la casilla ‘A foreign resident for tax purposes’.
(9) Do you want to claim the tax-free threshold from this payer?
La pregunta se refiere a si quieres reclamar el umbral libre de impuestos y dependerá de lo que hayas respondido en el punto anterior.
Si en el punto anterior has marcado que eres residente australiano a efectos fiscales, tendrás que marcar YES, puesto que, en este caso, los primeros $18.200 AUD que ingreses en el año fiscal estarán libres de impuestos. Al ganar $360 AUD semanales o más la ATO retiene automáticamente impuestos, pero si somos considerados residentes australianos a efectos fiscales, al realizar la declaración de impuestos siempre nos reembolsa los impuestos retenidos sobre los primeros $18,200 AUD ganados.
Importante: si en algún momento combinas dos trabajos diferentes (respetando siempre el máximo de horas que te permite trabajar el visado de estudiante), tienes que tener en cuenta que sólo es posible reclamar el umbral libre de impuestos en un sólo trabajo (normalmente se reclama en el que se percibe mayor salario). Es decir, generalmente no es posible marcar que sí en esta pregunta en más de un trabajo, sólo podrás marcar que sí en un sólo trabajo. En la página web de la ATO encontrarás más información al respecto.
Si en el punto anterior has marcado ‘A foreign resident for tax purposes’, en esta pregunta tendrás que marcar NO.
Y si tienes dudas sobre qué responder, también puedes consultar con la ATO.
(10) Do yo have a Higher Education Loan Program (HELP), VET Student Loan (VSL), Financial Supplement (FS), Student Start-up Loan (SSL) or Trade Support Loan (TSL) debt?
A no ser que hayas recibido un préstamo por parte del gobierno australiano para realizar estudios superiores o tengas una deuda con el gobierno australiano, tendrás que responder NO a esta pregunta.
¡Ya está! Ahora solo te queda firmar el documento y entregárselo a tu jefe para poder empezar a trabajar cuanto antes.
¡A por todas, mate!